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Cómo recuperar pacientes en su consultorio dental con Vellari
Vellari revisa su consultorio cada semana y le propone a quién escribir: pacientes con el control vencido, citas a las que no llegaron y saldos pendientes. Usted aprueba cada acción antes de que salga un solo mensaje.
Usted decide, Vellari prepara
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Informe del lunes
Cada lunes a las 6:00, hora de Costa Rica, Vellari prepara el informe de la semana anterior y propone acciones.
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Usted revisa
Cada acción indica a qué grupo de pacientes va dirigida, y puede ver los pacientes de ese grupo antes de decidir.
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Usted aprueba o ignora
Un mensaje a pacientes sale solo después de que usted confirme el texto.
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Vea el resultado
El tablero de plata recuperada muestra los cobros registrados después de cada mensaje.
Cuatro grupos de pacientes que Vellari le ayuda a atender
Recordatorios de control
Pacientes sin visita en más de 6 meses. Vellari propone un mensaje por WhatsApp para invitarlos a agendar su control.
Inasistencias y reagendar
Pacientes que no llegaron a su cita en los últimos 7 días. Con su aprobación reciben una invitación para reagendar, y si responden, usted contesta desde Dental Works.
Saldos pendientes
Seguimiento por antigüedad: de 0 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90. El recordatorio de saldo sale por correo electrónico, solo a quien aceptó recibirlo, y usted marca cada seguimiento como pendiente, contactado, pagado o descartado.
Planes sin respuesta
Planes de tratamiento enviados al paciente que siguen sin respuesta, para que no se queden en el papel.
Un tablero con una regla clara
En Dental Works usted registra los cobros de cada paciente. Vellari relaciona esos cobros con los mensajes que salieron con su aprobación y los muestra en un tablero.
- El total del mes, en colones y en dólares por separado. Los montos nunca se convierten.
- El detalle por tipo de acción de Vellari y la evolución mes a mes.
- Cada cobro atribuido, con el nombre del paciente y la fecha.
La regla: se cuenta un cobro registrado del mismo paciente, sin anular, desde el día en que Vellari le envió un mensaje con aprobación de la clínica y hasta 90 días después. Cada cobro se cuenta una sola vez, con el último mensaje anterior.
Es un registro de lo que ocurrió en su clínica, no una proyección.
Mensajes que usted controla
- Usted ve el texto de cada mensaje antes de aprobarlo.
- Los pacientes que pidieron no ser contactados, o que no dieron su consentimiento, se omiten.
- Los mensajes por WhatsApp salen con plantillas aprobadas por Meta.
- Después de aprobar, Dental Works le muestra cuántos mensajes salieron, cuántos quedaron bloqueados y cuántos fallaron.
Vellari, +$60 al mes
Se agrega a su plan de Dental Works cuando guste, con los primeros 2 meses gratis. También puede preguntarle por su consultorio en español, como le preguntaría a su asistente.
Precios en USD.
Véalo funcionando: a su ritmo o con nosotros
Pruebe el demo: gratis, sin tarjeta. Próximamente. Mientras tanto, agende una llamada y se lo mostramos en vivo.